Agenda for May 2 WCC meeting (English/español)

Posted on Wednesday, May 2, 2018
No comments:
español más abajo

WESTSIDE COMMUNITY COUNCIL
Board and General Meeting Agenda
May/2/2018

Location: Bell Arts Factory 
432 N. Ventura Avenue 

Website: Find us on our Westside Community Council Facebook page

Board Members: President Tomas Luna, 
Vice-President James Forsythe, 
Treasurer Tomas Morales Rebecchi, 
Communications Chair Janette Daniel-Whitney, 
Board Member at large Kay Zerbes

 Announcement:
interpretation headsets available for Spanish speakers can be found at entryway table- Janette Daniel-Whitney
 I: OPENING
     A.    Welcome & Introductions - Tomás Luna, President       
1. Request for help with clean-up at end of meeting - 
Those who can, please help put away chair and tables
2. Recognition of everyone present
3. Invitation to membership - James Forsythe   Membership forms available at entry table
4. Treasurer's Report & request for donations- Kay Zerbes
     B.      Standing Reports
1. WAC update on building and traffic issues - Suz Montgomery & James Forsythe
2. Avenue Tree Project - James Forsythe & Restore
3. Patrol Watch - Ventura - Ventura Police Department representative    


II: Community input regarding safety and cleanliness on the Westside.
Please see reverse for details.

1. Give time for people to write, then gather up the question & comment cards 
(Feel free to write other comments or questions as they arise and pass the cards up to the front.)
2.  Read the cards. (They will be sumarized on the flip-chart and recorded.)
3. When all of the card are read, open up the floor to comments during remaining time.    

IV. ADDITIONAL ITEMS

IIV: Closing
     A .  Announce date/time of Next Meeting - Wednesday, May 2, 6:30
     B.   Clean-up reminder - your help with chairs and tables is appreciated
     C.   Membership reminder - forms on entryway table
     D.   Appreciations for all who came and participated  + Adjournment
A response to the communitiy’s concerns regarding 
safety and cleanliness on the Westside.

WHY

Due to the the anger and fear generated by the recent death of one of Ventura’s residents during a sudden, unprovoked attack at the Aloha Steak House, the Westside Community Council is working to bring together people from both law enforcement, the City of Ventura and public service agencies for a forum on community safety at our June 6, 2018 meeting. The aim of the June meeting is to help provide information that can begin to answer the many questions and concerns that we all have regarding the safety of our streets, parks and other public spaces.

Tonight we are asking you to help us prepare for the June meeting by sharing your questions and concerns regarding the presence among us of people who in addition to having no permanent residence, are creating an atmosphere of fear through public intoxication, lack of cleanliness and observable erratic behavior. 

Those of us on the BoD of the WCC will gather together your questions and concerns which will then be shared with the presenters at the June 6 meeting.

HOW

Take a moment to write your questions and concerns on the half sheets that you have gotten and hand them in. Your Board will pass them on to the forum participants best able to talk about a specific issue. We will read everyone’s questions out loud so you can hear other voices. Additionally, we will record the meeting and we will be summarizing the points on a flip chart.

You may fill out as many questionaires/commentary cards as you wish. Just indicate that you want another one by waiving the one you have and someone will bring you another. 

A Hint - Questions and comments are most useful and powerful when they are specific, clear, nonacusatory and respectful. The more points of view we hear, the more complete our understanding.
Example: “The police aren’t doing anything!” vs 
                “I want a greater police presence in Kellogg Park during afterschool hours.”

STEPS

  1. Gather up the question & comment cards
  2. Read the cards. They will be sumarized on the flip-chart and recorded.
  3. When all of the card are read, we will open up the floor to comments during whatever time is remaining.

WESTSIDE COMMUNITY COUNCIL
Agenda para la junta general con la mesa directiva
mayo/2/2018

Lugar: Bell Arts Factory 
432 N. Ventura Avenue 

Website: Búscanos en Facebook con Westside Community Council

Miembros de la Mesa: Director General, Tomas Luna, 
Vice-director General, James Forsythe, 
Tesorero, Tomas Morales Rebecchi, 
Comunicaciones, Janette Daniel-Whitney, 
Directora, Kay Zerbes

 Aviso:
Hay audífonos para interpretación al español disponibles en la mesa a la entrada Janette Daniel-Whitney
 I: apertura
     A.    Bienvenido y presentaciones - Tomás Luna, Presidente      1. Pedir ayuda con la limpieza al acabar la junta
Por favor, quienes puedan, ayúdenos a guardar sillas y mesas
2. Reconocimiento de personas presentes
3. Invitación a hacerse socio/a - James Forsythe   Formularios disponibles en la entrada
4. Informe del tesorero y soliticación de donativos- Kay Zerbes   
     B.      Informes Regulares
1.   Reconocimiento de los muchos que contribuyeron a Kellogg Park - Lori Steinhaur
2.   WAC Construcción y tráfico en el Westside, noticias-Suz Montgomery y James Forsythe
3.   Proyecto Árboles en la Avenida - James Forsythe
4.   Patrol Watch Ventura - Representante de departamento de policias de Ventura

II: APORTACIONES DE LA COMUNIDAD tocante la seguridad y limpieza del Westside
Favor de leer la información hallado al otro lado de esta agenda

1.   Con el uso de las medias hojas, dejar al público 5 min. para la formacion y redaccion       de sus preguntas y comentarios. (No se limitará el uso de las hojas, puede uno escribir       y entregar pregunas y comentarios en cualquier momento.)
2.   Juntar las hojas y leer lo escrito. (Habrá un resumen de lo dicho visual y grabado)
3.   Al terminar de leer lo escrito, habra, durante el tiempo que nos quede, oportunidad de       hacer comentarios verbales.    

III. ASUNTOS ADICIONALES

IV: CLAUSURA
     A .  Próxima junta del WCC - miércoles, junio 6, a las 6:30 en la Bell Arts
     B.   Agradecemos cualquier ayuda con sillas y mesas.
     C.   Recordatorio para hacerse socio/a -  Formularios disponibles en la entrada
     D.   Agradecimiento a todos los que asistieron y participaron  + Cierre
reacción a las preocupaciones comunitarias con 
la seguridad y limpieza en el Westside

PORQÚE

Debido al enojo y miedo generado por la muerte recien de uno de nuestros residentes aquí en Ventura, el Westside Community Council está invitando representantes de los cuerpos policiales, la Ciudad de Ventura y agencias de servicio público con el fín de presentar un foro sobre la seguridad para nuestra próxima junta del 6 de junio. Deseamos proveer datos que ayudarán en la búsqueda de respuestas a las muchas preguntas y preocupaciones que todos tenemos tocante la seguridad de nuestras calles, parques y otros espacios públicos.

Esta noche les estamos pidiendo a ustedes compartir con nosotros las preguntas y preocupaciones que tienen a raíz de la presencia en nuestra comunidad de personas que con su presencia pública  están creando una atmósfera de miedo con la intoxicación pública, falta de limpíeza y comportamientos obviamente erraticos. Las aportaciones de ustedes nos ayudarán con la preparación de la junta en junio.

Nosotros, los/las directores de la Mesa Directiva del WCC deseamos juntar sus preguntas y preocupaciones para luego compartirlas con los que van a presentarán en el foro del 6 de junio.

CÓMO

Favor de usar las medias hojas que recibieron para escribir y entregar sus preguntas y preocupaciones. Su Mesa Directiva compartirá sus comentarios con los participantes en el foro con la preparación para tratar temas específicas. Pensamos leer las preguntas en voz alta permitiendoles escuchar todas las voces. Aparte, vamos a grabar la junta y apuntar un resumen de los puntos claves en hojas grandes. Recuerda, su nombre es opcional.

Pueden llenar todas las medias hojas que necesiten. Si requiere más, alza la mano con una hoja, muévela en el aire y alguién le llevará otra.

Una sugerencia - Preguntas y comentarios resulten más útiles cuando sean especificos, claros, no acusatorios y respetuosos. Cuanto más puntos de vista haya, más completo sea el entendimiento.
Ejemplo:  “Los policias no hacen nada en Kellogg Park!”  (no tan útil)
    “Quiero ver más policias en Kellogg Parque durante horas no escolares.” (más útil)

PASOS


Vean los pasos delineados bajo la sección III, APORTACIONES DE LA COMUNIDAD en la ajenda al otro lado.

AGENDA WCC May 6 General Meeting

Posted on Tuesday, May 1, 2018
No comments:
WESTSIDE COMMUNITY COUNCIL
Board and General Meeting Agenda
May/2/2018

Location:     Bell Arts Factory
        432 N. Ventura Avenue

Website:    Find us on our Westside Community Council Facebook page

Board Members: President Tomas Luna,
Vice-President James Forsythe,
Treasurer Tomas Morales Rebecchi,
Communications Chair Janette Daniel-Whitney,
Board Member at large Kay Zerbes

 Announcement:
    interpretation headsets available for Spanish speakers can be found at entryway table-                                                Janette Daniel-Whitney
 I: OPENING
     A.    Welcome & Introductions - Tomás Luna, President                      
    1.     Request for help with clean-up at end of meeting -
            Those who can, please help put away chair and tables
    2.    Recognition of everyone present
    3.    Invitation to membership - James Forsythe   Membership forms available at entry table
    4.    Treasurer's Report & request for donations- Kay Zerbes
       
     B.      Standing Reports
    1.         Recognitions of the many Kellogg Park contributors - Lori Steinhaur
    2.    WAC update on building and traffic issues - Suz Montgomery & James Forsythe
    3.     Avenue Tree Project - James Forsythe & Restore
    4.    Patrol Watch    - Ventura - Ventura Police Department representative   


II: Community input regarding safety and cleanliness on the Westside.
                Please see reverse for details.

    1.    Give time for people to write, then gather up the question & comment cards
(Feel free to write other comments or questions as they arise and pass the cards up to the front.)
    2.      Read the cards. (They will be sumarized on the flip-chart and recorded.)
    3.     When all of the card are read, open up the floor to comments during remaining time.   

IV. ADDITIONAL ITEMS   

IIV: Closing -                                            
     A .  Announce date/time of Next Meeting - Wednesday, May 2, 6:30
     B.   Clean-up reminder - your help with chairs and tables is appreciated
     C.   Membership reminder - forms on entryway table
     D.   Appreciations for all who came and participated  + Adjournment
A response to the communitiy’s concerns regarding
safety and cleanliness on the Westside.

WHY

Due to the the anger and fear generated by the recent death of one of Ventura’s residents during a sudden, unprovoked attack at the Aloha Steak House, the Westside Community Council is working to bring together people from both law enforcement, the City of Ventura and public service agencies for a forum on community safety at our June 6, 2018 meeting. The aim of the June meeting is to help provide information that can begin to answer the many questions and concerns that we all have regarding the safety of our streets, parks and other public spaces.

Tonight we are asking you to help us prepare for the June meeting by sharing your questions and concerns regarding the presence among us of people who through their public presence are creating an atmosphere of fear through public intoxication, lack of cleanliness and observable erratic behavior.

Those of us on the BoD of the WCC will gather together your questions and concerns which will then be shared with the presenters at the June 6 meeting.

HOW

Take a moment to write your questions and concerns on the half sheets that you have gotten and hand them in. Your Board will pass them on to the forum participants best able to talk about a specific issue. We will read everyone’s questions out loud so you can hear other voices. Additionally, we will record the meeting and we will be summarizing the points on a flip chart.

You may fill out as many questionaires/commentary cards as you wish. Just indicate that you want another one by waiving the one you have and someone will bring you another.

A Hint - Questions and comments are most useful and powerful when they are specific, clear, nonacusatory and respectful. The more points of view we hear, the more complete our understanding.
Example: “The police aren’t doing anything!” vs
                “I want a greater police presence in Kellogg Park during afterschool hours.”

STEPS

Gather up the question & comment cards
Read the cards. They will be sumarized on the flip-chart and recorded.
When all of the card are read, we will open up the floor to comments during whatever time is remaining.

WESTSIDE COMMUNITY COUNCIL
Agenda para la junta general con la mesa directiva
mayo/2/2018

Lugar:     Bell Arts Factory
    432 N. Ventura Avenue

Website: Búscanos en Facebook con Westside Community Council

Miembros de la Mesa: Director General, Tomas Luna,
            Vice-director General, James Forsythe,
            Tesorero, Tomas Morales Rebecchi,
            Comunicaciones, Janette Daniel-Whitney,
            Directora, Kay Zerbes

 Aviso:
    Hay audífonos para interpretación al español disponibles en la mesa a la entrada                                            Janette Daniel-Whitney
 I: apertura
     A.    Bienvenido y presentaciones - Tomás Luna, Presidente                          1.     Pedir ayuda con la limpieza al acabar la junta
            Por favor, quienes puedan, ayúdenos a guardar sillas y mesas
    2.    Reconocimiento de personas presentes
    3.    Invitación a hacerse socio/a - James Forsythe   Formularios disponibles en la entrada
    4.    Informe del tesorero y soliticación de donativos- Kay Zerbes  
       
     B.      Informes Regulares
    1.   Reconocimiento de los muchos que contribuyeron a Kellogg Park - Lori Steinhaur
    2.   WAC Construcción y tráfico en el Westside, noticias-Suz Montgomery y James Forsythe
    3.   Proyecto Árboles en la Avenida - James Forsythe
    4.   Patrol Watch Ventura - Representante de departamento de policias de Ventura

II: APORTACIONES DE LA COMUNIDAD tocante la seguridad y limpieza del Westside
        Favor de leer la información hallado al otro lado de esta agenda   

    1.   Con el uso de las medias hojas, dejar al público 5 min. para la formacion y redaccion           de sus preguntas y comentarios. (No se limitará el uso de las hojas, puede uno escribir           y entregar pregunas y comentarios en cualquier momento.)
    2.   Juntar las hojas y leer lo escrito. (Habrá un resumen de lo dicho visual y grabado)
    3.   Al terminar de leer lo escrito, habra, durante el tiempo que nos quede, oportunidad de           hacer comentarios verbales.      

III. ASUNTOS ADICIONALES

IV: CLAUSURA -                                            
     A .  Próxima junta del WCC - miércoles, junio 6, a las 6:30 en la Bell Arts
     B.   Agradecemos cualquier ayuda con sillas y mesas.
     C.   Recordatorio para hacerse socio/a -  Formularios disponibles en la entrada
     D.   Agradecimiento a todos los que asistieron y participaron  + Cierre
reacción a las preocupaciones comunitarias con
la seguridad y limpieza en el Westside

PORQÚE

Debido al enojo y miedo generado por la muerte recien de uno de nuestros residentes aquí en Ventura, el Westside Community Council está invitando representantes de los cuerpos policiales, la Ciudad de Ventura y agencias de servicio público con el fín de presentar un foro sobre la seguridad para nuestra próxima junta del 6 de junio. Deseamos proveer datos que ayudarán en la búsqueda de respuestas a las muchas preguntas y preocupaciones que todos tenemos tocante la seguridad de nuestras calles, parques y otros espacios públicos.

Esta noche les estamos pidiendo a ustedes compartir con nosotros las preguntas y preocupaciones que tienen a raíz de la presencia en nuestra comunidad de personas que con su presencia pública  están creando una atmósfera de miedo con la intoxicación pública, falta de limpíeza y comportamientos obviamente erraticos. Las aportaciones de ustedes nos ayudarán con la preparación de la junta en junio.

Nosotros, los/las directores de la Mesa Directiva del WCC deseamos juntar sus preguntas y preocupaciones para luego compartirlas con los que van a presentarán en el foro del 6 de junio.

CÓMO

Favor de usar las medias hojas que recibieron para escribir y entregar sus preguntas y preocupaciones. Su Mesa Directiva compartirá sus comentarios con los participantes en el foro con la preparación para tratar temas específicas. Pensamos leer las preguntas en voz alta permitiendoles escuchar todas las voces. Aparte, vamos a grabar la junta y apuntar un resumen de los puntos claves en hojas grandes. Recuerda, su nombre es opcional.

Pueden llenar todas las medias hojas que necesiten. Si requiere más, alza la mano con una hoja, muévela en el aire y alguién le llevará otra.

Una sugerencia - Preguntas y comentarios resulten más útiles cuando sean especificos, claros, no acusatorios y respetuosos. Cuanto más puntos de vista haya, más completo sea el entendimiento.
Ejemplo:  “Los policias no hacen nada en Kellogg Park!”  (no tan útil)
         “Quiero ver más policias en Kellogg Parque durante horas no escolares.” (más útil)

PASOS

Vean los pasos delineados bajo la sección III, APORTACIONES DE LA COMUNIDAD en la agenda al otro lado.